La Corte di Cassazione ha ribadito un principio importante in materia condominiale: la mancata regolare convocazione di un condomino costituisce un vizio procedurale che può inficiare la validità delle delibere assembleari. Tuttavia, spetta a chi contesta la convocazione fornire la prova dell’irregolarità. Una delle contestazioni è quella riguardante l’invio a mezzo mail ordinaria, ma ci sono i casi in cui questo strumento non comporta rischi d’impugnazione ?
Convocazione dell’assemblea: come deve essere fatta?
L’avviso di convocazione dell’assemblea condominiale è un atto recettizio, ai sensi dell’articolo 1135 del Codice civile. Ciò significa che non è sufficiente la semplice spedizione, ma è necessaria la ricezione effettiva da parte del destinatario.
Invio con posta ordinaria: è valido?
L’art. 66 disposizioni di attuazione, elenca i mezzi per inviare l’avviso di convocazione (racconandata, pec, fax, consegna a mano ). L’uso della posta ordinaria per convocare i condomini pur non essendo espressamente previsto, è ammesso, a condizione che vi sia prova della ricezione. Alcune sentenze di merito riconoscono la validità dell’invio se seguito da una conferma di ricezione, anche tramite messaggio o firma.
Email ordinaria: quando è sufficiente?
Anche la posta elettronica ordinaria può infatti costituire piena prova, come previsto dall’articolo 2712 del Codice civile, purché il destinatario non ne disconosca il contenuto. In pratica, è possibile utilizzare l’email ordinaria per la convocazione se il condomino risponde o conferma la ricezione, anche solo brevemente. E’ consigliabile in ogni caso che l’amministratore, anche ai fini della privacy, si faccia sottoscrivere un modulo di autorizzazione all’invio a tale mail.
Sanatoria dell’irregolarità: la presenza in assemblea
Un elemento fondamentale riguarda la sanatoria delle irregolarità nella convocazione: la presenza del condomino in assemblea sana eventuali vizi della notifica. Partecipando, il condomino dimostra di essere stato comunque messo a conoscenza dell’incontro.
